Ketentuan Umum
- Peserta HALUOLEO RUN 2024 wajib memberikan informasi tentang kepesertaan secara benar, akurat, terkini, dan menyeluruh sebagaimana disyaratkan dalam formulir pendaftaran.
- Kesalahan pengisian data ataupun pengalihan kepesertaan mengakibatkan diskualifikasi terhadap peserta (baik untuk kegiatan ini maupun kegiatan di masa yang akan datang).
- Pihak penyelenggara HALUOLEO RUN 2024 berhak menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surel atau teks Whatsapp resmi Penyelenggara. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surel yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
- Pendaftaran peserta tidak dapat diberikan ataupun dialihnamakan kepada peserta lain.
- Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta terkena diskualifikasi karena alasan apapun atau atas ketidakhadiran peserta pada kegiatan.
- Lomba HALUOLEO RUN 2024 terbuka untuk diikuti oleh Warga Negara Indonesia/WNI dengan tanda pengenal diri/identitas KTP/SIM/Paspor RI dan Warga Negara Asing/WNA dengan paspor atau KITAS.
- Pemenang lomba berlaku bagi peserta Warga Negara Asing khusus pada Kategori Lomba dengan kelas Open.
- Batas usia peserta dan pemenang yakni 13 tahun sampai dengan 70 tahun.
- Peserta di luar usia yang ditentukan, atau telah berusia di atas 60 tahun, wajib menyerahkan surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh dokter dan atau rumah sakit.
- Para peserta dianjurkan untuk memeriksa kesehatannya dan yakin bahwa kesehatannya dalam keadaan baik dan layak untuk mengikuti lomba pada kategori yang tersedia pada HALUOLEO RUN 2024 ini.
- Penyelenggara berhak (tetapi tidak wajib) untuk menolak Peserta ataupun menghentikan Peserta jika dianggap tidak layak dari sisi kesehatan untuk mengikuti lomba.
- Hanya peserta terdaftar sesuai dengan data resmi yang berhak mengikuti kegiatan. Agar peserta mematuhi peraturan dengan kesadaran sendiri.
- Peserta yang mendaftarkan diri lebih dari satu kategori atau mendaftarkan diri berkali-kali pada kategori yang sama atau berpotensi double dipping, hanya berhak berlari untuk satu kategori saja dan akan dikonfirmasikan oleh Pengelola Lomba untuk pilihan kategorinya.
- Kepesertaan tidak dapat dialihkan kepada orang lain. Apabila terdapat kejadian demikian dan diketahui Penyelenggara pada saat berlangsungnya kegiatan maka Peserta demikian akan terkena diskualifikasi.
- Bentuk diskualifikasi adalah larangan mengikuti lomba dan juga tidak berhak sebagai juara atau pemenang.
- Peserta yang melanggar ketentuan di atas dapat tercatat pada lembar blacklist Penyelenggara.
- Peserta kategori pelajar (13 tahun – 16 tahun) wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua secara tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diisi form-nya pada saat race pack collection.
- Peserta anak-anak berusia 5 tahun – 12 tahun yang belum masuk dalam kategori kepesertaan sesuai ketentuan lomba ini, apabila akan bergabung sebagai peserta maka hanya diizinkan mengikuti kategori 5K dan wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua secara tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diisi form-nya pada saat race pack collection. Peserta anak kelompok usia ini tidak dapat memenangkan perlombaan karena tidak termasuk dalam klasifikasi kelompok usia pemenang lomba.
- Peserta wajib mengenakan kaus lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun estetika serta sopan santun yang berlaku umum baik saat melakukan aktivitas lomba.
- Kaus lari HALUOLEO RUN 2024 dibagikan pada saat racepack collection day.
- Peserta diimbau mengenakan kaus lari resmi untuk alasan kemudahan visual petugas Pengelola Lomba.
- Peserta lomba agar mengenakan bib di bagian depan dan tidak tertutup kaus lomba, jaket atau benda lainnya.
- Setiap bib atau nomor dada peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain.
- Pengalihan nomor dada tersebut dapat berakibat peserta terkena diskualifikasi.
- Peserta diimbau untuk menjunjung tinggi sportivitas dan tidak berlaku curang.
- Setiap peserta hanya dapat mendaftarkan diri pada satu kategori saja.
- Penyelenggara berhak mengkonfirmasi peserta yang tercatat mendaftar di satu lomba untuk memilih kategori yang akan diambil dan menggugurkan kepesertaannya di kategori yang tidak dipilih.
- Peserta bersedia mengikuti arahan petugas lomba atau penyelenggara selama berada di jalur lomba dan tidak akan melakukan protes apabila dicabut haknya sebagai peserta akibat melanggar peraturan.
- Termasuk pada hal di atas adalah peserta berlari di luar lajur yang telah ditentukan yang ditandai dengan alat bantu berupa papan petunjuk, tali, cone, tiang, barikade dan juga petugas lomba.
- Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, pada saat kegiatan adalah hak milik Penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan publikasi HALUOLEO RUN 2024.
- Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
- Penyelenggara dan Pengelola Lomba berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan kegiatan jika dipandang perlu.
- Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta.